Preparamos sus documentos para la apostilla de California y los presentamos por usted ante la Secretaría de Estado de California: actas de nacimiento, matrimonio y defunción, poderes notariales, diplomas y otros documentos que van a México o a cualquier otro país. La notarización la hacemos aquí mismo, y le atendemos en español.
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14545 Friar St Ste 100, Van Nuys, CA 91411
La apostilla es un certificado de la Secretaría de Estado de California que confirma la firma, el cargo y el sello del funcionario o del Notary Public de California que firmó su documento. Los países que forman parte del Convenio de La Haya sobre la Apostilla la aceptan sin legalización consular. La apostilla no confirma lo que dice el documento.
La autoridad, el juzgado, la escuela o el empleador en el extranjero decide qué documento quiere, si lleva apostilla y si necesita traducción. De ser posible, pida esos requisitos por escrito.
Los documentos públicos, como un acta de nacimiento, deben ser copia certificada de la oficina que los emite, nunca fotocopia. Los documentos privados, como un poder o una carta, necesitan una notarización de California, que hacemos aquí mismo.
Revisamos que la firma de su documento sea una que la Secretaría de Estado puede autenticar, completamos la hoja de presentación con el país de destino y presentamos la solicitud por usted.
La Secretaría de Estado emite el certificado de apostilla para su documento. Quien lo reciba puede confirmar una apostilla de California en la página de verificación de la Secretaría de Estado (en inglés).
Print It no es un despacho de abogados y no puede dar asesoría legal, ni decirle qué documento le exige una autoridad extranjera. Esa respuesta se la da la autoridad que se lo pidió.
La Secretaría de Estado de California apostilla documentos firmados por un funcionario público de California y documentos originales notarizados por un Notary Public de California. No acepta fotocopias.
Necesita una copia certificada emitida por el registrador del condado o por el Departamento de Salud Pública de California. La Secretaría de Estado puede apostillar la firma del secretario del condado (county clerk), del registrador del condado (county recorder) o del Registrador Estatal (State Registrar), que aparece al pie del acta. Si la suya la firma un funcionario de salud (Health Officer) o un registrador local, la Secretaría de Estado puede pedir que primero la certifique el secretario del condado, o que obtenga una copia certificada nueva con el registrador del condado o con el Departamento de Salud Pública.
Un Notary Public no puede expedir copias certificadas de actas del registro civil. Según la ley de California, solo pueden hacerlo el Registrador Estatal, los registradores locales y los registradores de condado. Para nacimientos registrados en el Condado de Los Ángeles, la sucursal de Van Nuys del Registrador-Recorder/County Clerk, en 14340 W. Sylvan St, expide el mismo día actas de nacimiento de 1962 en adelante (excepto de 1972 a 1977), y actas de matrimonio y defunción de 1995 en adelante, según el condado.
Se pueden apostillar copias certificadas de documentos judiciales de California, como una sentencia de divorcio o una orden de cambio de nombre, y otros documentos firmados por un funcionario público de California en ejercicio de su cargo. Pida la copia certificada a la oficina que conserva el expediente.
Los documentos privados se apostillan por medio de una notarización de California: la apostilla confirma la firma y el sello del Notary Public. Notarizamos su documento en la oficina y después lo preparamos para la apostilla. El documento puede estar en español o en otro idioma, siempre que el certificado notarial esté en inglés. Traiga una identificación con foto aceptada y no firme el documento antes de venir.
Los documentos escolares no llevan la firma de un funcionario público, así que la apostilla se pone sobre una notarización, por ejemplo una declaración que el registrador de la escuela firma ante un Notary Public. Qué versión se acepta depende de su escuela y de la institución que lo recibe, así que pregunte a ambas. En California, un Notary Public puede certificar la copia de un poder notarial, pero no la de un diploma ni la de ningún otro documento.
Los documentos emitidos por una agencia federal, incluido el informe de antecedentes del FBI, los apostilla la Oficina de Autenticaciones del Departamento de Estado de EE.UU., no la Secretaría de Estado de California. El Departamento de Estado cobra su propia tarifa por documento. No lleve los resultados del FBI a notarizar: el Departamento de Estado indica que un original notarizado ya no es válido para su apostilla. Nosotros le tomamos las huellas en tarjetas de huellas con tinta para la solicitud al FBI. Si su documento es federal, llámenos y lo revisamos con usted.
La apostilla la expide el lugar que emitió el documento. Un acta de nacimiento de Texas se apostilla en Texas, y un documento expedido en México se apostilla en México. La Secretaría de Estado de California solo autentica las firmas de funcionarios públicos de California y de quienes tienen comisión de Notary Public en California.
California emite la misma apostilla sin importar el país de destino. Lo que necesite después de la apostilla depende de si el país que recibe el documento forma parte del Convenio de La Haya sobre la Apostilla. Consulte la lista actual de países, porque se siguen sumando.
La apostilla es el último paso de autenticación. No hace falta legalización en la embajada ni en el consulado. México forma parte desde 1995, y también El Salvador, Guatemala, Honduras y Nicaragua.
La oficina que recibe el documento puede poner sus propias condiciones, como una traducción o un acta de expedición reciente, así que confírmelo con ellos.
La apostilla de California normalmente no es el último paso. La embajada o el consulado de ese país decide qué más necesita, y con frecuencia pide la autenticación del Departamento de Estado de EE.UU. y después la legalización en la embajada o el consulado.
Comuníquese con la embajada o el consulado antes de empezar, para preparar el documento como ellos lo piden.
La Secretaría de Estado no traduce documentos. Muchos países piden la traducción del documento, de la apostilla o de ambos. Pregunte a la oficina que lo recibe si acepta una traducción hecha en Estados Unidos y, si la acepta, consulte nuestro servicio de traducción de inglés y español.
La apostilla solo sirve para usar documentos fuera de Estados Unidos. California no la emite para Puerto Rico, Guam, las Islas Vírgenes de Estados Unidos, las Islas Marianas del Norte ni Samoa Americana, donde por lo general basta con la notarización.
El tiempo de procesamiento lo fija la Secretaría de Estado y depende de cómo se presente la solicitud. En persona, en sus oficinas de Sacramento o Los Ángeles, informa que las solicitudes normalmente se procesan en 30 minutos. Por correo, las solicitudes van a Sacramento y se procesan en el orden en que llegan; la oficina publica la fecha de recepción de las solicitudes que está procesando en su página de tiempos de procesamiento (en inglés). Enviar sus documentos por correo urgente acelera la entrega, pero no el procesamiento.
El tiempo total de su trámite con nosotros también depende de si el documento necesita antes una notarización, una copia certificada nueva o una traducción. Llámenos con sus documentos en mano y le indicamos el plazo.
Los documentos federales van al Departamento de Estado de EE.UU., que cobra su propia tarifa por documento. Llámenos con sus documentos y el país de destino, y le indicamos el total antes de que venga.
La apostilla es un certificado que confirma la firma, el cargo y el sello del funcionario público o del Notary Public que firmó un documento, para que ese documento se pueda usar en otro país que forma parte del Convenio de La Haya sobre la Apostilla. No confirma lo que dice el documento. Para documentos de California, la emite la Secretaría de Estado de California.
Necesita un documento original firmado por un funcionario público de California, como la copia certificada de un acta de nacimiento, o un documento original notarizado. Se presenta ante la Secretaría de Estado de California con una hoja de presentación que indique el país de destino y el pago, en persona en Sacramento o Los Ángeles, o por correo a Sacramento. Nosotros podemos prepararlo y presentarlo por usted, y notarizarlo antes si hace falta. Los cuatro pasos.
Solo una copia certificada emitida por el registrador del condado o por el Departamento de Salud Pública de California. La Secretaría de Estado no acepta fotocopias, y en California un Notary Public no puede certificar copias de actas de nacimiento, matrimonio o defunción.
Con el registrador del condado donde se registró el nacimiento, o con el Departamento de Salud Pública de California. Para nacimientos en el Condado de Los Ángeles, la oficina del Registrador-Recorder/County Clerk tiene una sucursal en 14340 W. Sylvan St en Van Nuys, a pocos minutos de nuestra oficina, y el condado indica que sus actas se pueden presentar ante la Secretaría de Estado para la apostilla.
Sí. México forma parte del Convenio de La Haya sobre la Apostilla desde 1995, así que un documento de California con apostilla de California no necesita legalización del consulado mexicano. La oficina en México que le pidió el documento decide si también necesita traducción y quién puede hacerla, así que pregúnteles antes de empezar.
El informe de antecedentes del FBI es un documento federal, así que la apostilla la emite la Oficina de Autenticaciones del Departamento de Estado de EE.UU., no la Secretaría de Estado de California. No lleve los resultados del FBI a notarizar: el Departamento de Estado indica que un original notarizado ya no es válido para su apostilla. Nosotros le tomamos las huellas en tarjetas de huellas con tinta para la solicitud al FBI.
Un diploma o un historial académico no lleva la firma de un funcionario público, así que la apostilla se pone sobre una notarización de California, por ejemplo una declaración que el registrador de la escuela firma ante un Notary Public. Pregunte a su escuela y a la institución que lo recibe qué versión aceptan. En California, un Notary Public no puede certificar que la fotocopia de un diploma es copia fiel.
La Secretaría de Estado de California cobra $20 por cada apostilla. Las solicitudes en persona pagan además $6 de manejo especial por cada firma de un funcionario distinto; las solicitudes por correo no lo pagan. Nuestro cobro por preparar y presentar su documento, y por la notarización si hace falta, es aparte. Llámenos con sus documentos y le indicamos el total.
La Secretaría de Estado de California informa que las solicitudes en persona en sus oficinas de Sacramento y Los Ángeles normalmente se procesan en 30 minutos. Las solicitudes por correo se procesan en el orden en que llegan, y la oficina publica la fecha de recepción de las solicitudes que está procesando. Enviar sus documentos por correo urgente acelera la entrega, pero no el procesamiento. Llámenos y le indicamos el plazo para sus documentos.
Sí. La Secretaría de Estado de California permite que cualquier persona presente una solicitud de apostilla a nombre de otra, sin necesidad de ser familiar de nadie que aparezca en el documento. Por eso nosotros podemos presentar su solicitud por usted.
California emite la misma apostilla sin importar el país de destino. Si el país no forma parte del Convenio, la apostilla normalmente no es el último paso: la embajada o el consulado de ese país decide qué más necesita, y con frecuencia pide la autenticación del Departamento de Estado de EE.UU. y después la legalización en la embajada o el consulado. Comuníquese con ellos antes de empezar.
Sí. Somos bilingües y le explicamos sus documentos y todo el proceso de la apostilla en español o en inglés. También traducimos documentos del inglés al español y del español al inglés.
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