Servicios Notariales a Domicilio en Van Nuys

Qué Tener Listo Antes de que Llegue el Notary Public

1. El documento completo, sin firmar

Tenga todas las páginas, con cada espacio en blanco completado o tachado. La ley de California obliga al Notary Public a rechazar un documento incompleto. Deje la línea de la firma vacía hasta que lleguemos: algunas notarizaciones, como el jurat (firma bajo juramento), exigen que la persona firme delante del Notary Public, y firmar delante de nosotros evita cualquier duda.

Nosotros notarizamos la firma. No podemos preparar el documento ni decirle qué debe decir, así que pídalo al abogado, al banco, a la agencia o a la persona que se lo solicitó.

2. La identificación del firmante

El firmante necesita una de estas, vigente o emitida en los últimos cinco años:

• Licencia de conducir o identificación del DMV de California
• Pasaporte de Estados Unidos
• Identificación de recluso del Departamento de Correcciones y Rehabilitación de California, si la persona está en una prisión estatal
• Identificación de recluso emitida por un departamento del sheriff, si la persona está en una cárcel del condado

También sirven otras identificaciones si tienen foto, descripción física, firma y número: el pasaporte o la matrícula consular del país de ciudadanía del firmante, una licencia de conducir o identificación de otro estado, una licencia de conducir de México o de Canadá, una identificación militar de Estados Unidos, una identificación de empleado del estado, condado o ciudad en California, o una identificación tribal. Tenga a mano la tarjeta original. En los hospitales es común que la cartera del paciente quede guardada en una caja fuerte o que la familia se la lleve a casa, así que devuélvala a la habitación antes de que lleguemos. Si el firmante no tiene una identificación válida, consulte qué hacer cuando no hay identificación.

3. Un firmante despierto que pueda hablar con nosotros

El firmante tiene que estar presente en persona y decirle directamente al Notary Public que está firmando. California no permite notarizar por video. Si algún medicamento le da sueño, pregunte a la enfermera a qué hora suele estar más alerta y haga la cita para esa hora.

4. Los testigos que pida el documento

Algunos documentos necesitan la firma de testigos además del Notary Public. Revise el documento o pregunte a quien lo preparó, y tenga a los testigos en la habitación cuando lleguemos.

5. Acceso a la habitación

Avise a la estación de enfermería o a la recepción que va a llegar un Notary Public, con el nombre y el número de habitación del paciente. Las cárceles y prisiones tienen su propio procedimiento, explicado más abajo.

Firmas en Hospitales y Casas de Reposo

California exige que el firmante se presente en persona y le confirme al Notary Public que firmó, y el Notary Public tiene que poder comunicarse directamente con el firmante: el manual de la Secretaría de Estado dice que no se debería usar un intérprete. El firmante tiene que estar despierto, entender lo que firma y decirnos él mismo que quiere firmarlo.

Si un paciente no puede comunicarse con nosotros, o parece confundido o presionado, no podemos notarizar, y nadie más en la habitación puede responder por él. No podemos evaluar la capacidad legal de nadie. Si hay alguna duda, hable con el médico del paciente y con el abogado que preparó el documento antes de llamarnos.

Como somos bilingües, un paciente que habla español puede hablar con nosotros directamente en español, algo que un Notary Public que solo habla inglés no puede ofrecer.

Directivas anticipadas de atención médica en un centro de enfermería especializada

California acepta una directiva anticipada de atención médica (Advance Health Care Directive) que esté notarizada o firmada por dos testigos que cumplan los requisitos. Si el paciente está en un centro de enfermería especializada (skilled nursing facility), la directiva no tiene validez a menos que también firme como testigo un defensor del paciente u ombudsman, aunque esté notarizada. Pida el ombudsman al centro, que tiene que tener a la vista el teléfono de la oficina local, o al Programa de Ombudsman de Cuidado a Largo Plazo de California (en inglés), y haga nuestra cita para la misma visita.

Poderes notariales

En California, un poder (power of attorney) puede notarizarse o firmarse ante dos testigos que cumplan los requisitos, pero si se va a registrar en el condado, como es común en asuntos de bienes raíces, tiene que estar notarizado. El firmante deja la huella del pulgar en nuestro libro de registro. Qué tipo de poder usar y qué debe decir es una pregunta para un abogado.

Cuánto Cuesta una Notarización a Domicilio

Le damos la cotización de cada visita antes de salir, con dos cobros:

• La tarifa notarial, por cada firma notarizada. La ley de California fija lo máximo que un Notary Public puede cobrar.
• La tarifa de traslado, nuestro cobro por ir hasta usted, que le indicamos antes de la visita y anotamos por separado en nuestro libro de registro.

La tarifa de traslado depende de la distancia, la hora, el día y el tipo de lugar: un hospital, una cárcel o prisión, una casa de reposo o un domicilio.

Qué decirnos cuando llame para pedir una cotización

• Dónde está el firmante: la dirección, o el nombre del centro y la habitación o la unidad
• Cuántas personas van a firmar
• Cuántos documentos son y, más o menos, cuántas firmas hay que notarizar
• Si cada firmante tiene identificación vigente, vencida o ninguna
• Para cuándo lo necesita y si hay una fecha límite
• Si el documento también necesita testigos o un ombudsman

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